Когда выгоднее брать отпуск в 2027 году: расчет по месяцам и лучшие даты

Если хотите получить больше денег за месяц с отпуском, в 2027 году стоит присмотреться к марту, апрелю, июлю, августу, сентябрю и декабрю. В каждом из этих месяцев по 22 рабочих дня — это максимум за год. Для продолжительного отдыха подходят даты рядом с праздниками: например, отпуск 4–7 мая позволит не работать 10 дней подряд, потратив четыре дня ежегодного отпуска.

Разберемся в статье, почему эти варианты дают разный результат, как сравнить выплаты и какие даты выбрать. Все примеры рассчитаны для сотрудников с постоянным окладом и пятидневной рабочей неделей с выходными в субботу и воскресенье. При сменном графике, сдельной оплате и дополнительных региональных праздниках результат может отличаться.

При пятидневке в 2027 году будет 247 рабочих и 118 выходных и праздничных дней. Переносы утверждены постановлением правительства от 17 сентября 2026 года № 1187. В частности, суббота, 20 февраля, станет рабочей, а понедельник, 22 февраля, — выходным.

Источник: производственный календарь на 2027 год

Как отдыхаем в 2027 году: производственный календарь с праздниками и выходными

Зарплату и отпускные рассчитывают по разным правилам. Сотрудник на окладе, отработавший полный месяц, получает установленную сумму независимо от количества рабочих дней. При окладе 100 000 рублей один рабочий день в январе условно стоит 6 666,67 рубля: 100 000 ÷ 15. В июне — 4 761,9 рубля: 100 000 ÷ 21.

Во время ежегодного оплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняют средний заработок. Отпускные начисляют за календарные дни отпуска, включая обычные выходные внутри него. Основой служат выплаты за расчетный период, обычно за предыдущие 12 календарных месяцев.

Если средний заработок не меняется, отпускные за одинаковое количество дней будут одинаковыми и в январе, и в июне. Разница возникнет в зарплате: в январе каждый пропущенный рабочий день уменьшит ее сильнее.

Поэтому при выборе месяца нужно сравнивать общую сумму — зарплату за отработанное время плюс отпускные. Чем больше рабочих дней в месяце, тем выгоднее обычно получается отпуск при одинаковой продолжительности и одинаковом количестве пропущенных рабочих дней.

Для расчета понадобятся выплаты за расчетный период, сведения об исключаемых периодах и количество оплачиваемых дней отпуска. Правила установлены постановлением правительства от 24 апреля 2025 года № 540 [1].

Обычно берут 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Для отпуска в январе 2027 года это январь — декабрь 2026-го, для отпуска в июне — июнь 2026-го — май 2027-го.

В расчет включают зарплату, предусмотренные системой оплаты труда надбавки и премии с учетом специальных правил. Учитывается и оплата сверхурочной работы.

Что такое сверхурочная работа и как оплачивается

Материальная помощь и другие социальные выплаты в расчет не входят. Также исключают, например, время предыдущего отпуска и больничного вместе с начисленными за эти периоды суммами.

Если все 12 месяцев отработаны полностью и исключаемых периодов не было, применяют формулы:

Средний дневной заработок = Учитываемые выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3.

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество оплачиваемых дней отпуска.

29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное для такого расчета.

Не всегда средний дневной заработок можно рассчитать по вышеприведенной формуле. Например, сотрудник полностью отработал 11 месяцев, а в 12-м, где 30 дней, провел 10 дней на больничном. Тогда средний дневной заработок рассчитывают так: Учитываемые выплаты за все 12 месяцев ÷ (29,3 × 11 + 29,3 ÷ 30 × 20). Больничное пособие в сумму выплат не включают.

Как правильно рассчитать отпускные: формула расчета и пошаговая инструкция

Пример: две недели в январе или июне. Предположим, сотрудник получает 100 000 рублей в месяц. В каждом из сравниваемых расчетных периодов ему начислили по 1 200 000 рублей, все месяцы отработаны полностью. Премий и исключаемых периодов нет. Это два альтернативных варианта отпуска.

Средний дневной заработок составит 100 000 ÷ 29,3 ≈ 3 412,97 рубля. За 14 дней отпуска начислят 47 781,57 рубля. Расчеты ниже сделаны без промежуточного округления, все суммы приведены до удержания НДФЛ.

В июне общая сумма окажется на 19 047,62 рубля больше. Сам отпуск в обоих случаях оплачен одинаково, но в июне сотрудник сохранит большую часть зарплаты.

При одинаковом окладе и среднем заработке отпуск обычно выгоднее брать в месяце, где больше рабочих дней. Ниже сравним месяцы 2027 года по этому показателю. Итоговая сумма также зависит от выбранных дат и количества выходных внутри отпуска.

Март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь — по 22 рабочих дня. При прочих равных это лучшие месяцы для отпуска по деньгам в 2027 году.

Например, при тех же условиях расчета отпуск 5–18 июля даст 47 781,57 рубля отпускных. За оставшиеся 12 рабочих дней начислят 54 545,45 рубля. Общая сумма составит 102 327,02 рубля — на 2 327,02 рубля больше обычного оклада.

Июнь и октябрь занимают промежуточное положение: в каждом по 21 рабочему дню. Для двухнедельного отпуска без праздников они обычно выгоднее января, февраля, мая и ноября.

Январь — месяц с минимальным числом рабочих дней: всего 15. Из-за этого отпуск, захватывающий рабочие будни, сильнее всего сокращает зарплатную часть дохода. Зато его удобно присоединить к новогодним каникулам.

Февраль и май — по 19 рабочих дней. Для максимальной денежной выгоды они менее привлекательны, чем месяцы с 21–22 рабочими днями. В феврале нужно дополнительно учитывать рабочую субботу 20 февраля.

Ноябрь — 20 рабочих дней. По деньгам он уступает месяцам из верхней части рейтинга, но позволяет устроить длинный отдых рядом с Днем народного единства.

Это сравнение касается выплат от работодателя. Стоимость билетов и проживания может изменить бюджет поездки: даже финансово выгодный месяц отпуска не обязательно окажется самым дешевым для путешествия.

При пятидневке новогодний отдых продлится с 31 декабря 2026 года по 10 января 2027-го. Если оформить отпуск на 11–15 января, получится 18 дней отдыха подряд — до 17 января включительно. Из ежегодного отпуска уйдут только пять дней.

Но финансовый результат будет скромнее. При окладе 100 000 рублей и среднем дневном заработке из примера отпускные за пять дней составят 17 064,85 рубля. За 10 отработанных дней января начислят 66 666,67 рубля. Суммарно, без промежуточного округления, получится 83 731,51 рубля до НДФЛ — на 16 268,49 рубля меньше полного оклада.

Новогодние праздники 2027: сколько дней отдыхаем в январе и когда на работу

Если оформить отпуск на 11–17 января, отдых закончится в тот же день, но отпускные начислят за семь дней. Общий доход за январь составит 90 557,45 рубля. Дополнительные выплаты появятся за счет двух выходных, включенных в отпуск, и остаток ежегодного отпуска уменьшится на семь дней вместо пяти.

Сами нерабочие праздничные дни 1–8 января в ежегодный оплачиваемый отпуск не включают и отпускные за них не начисляют. Это следует из статьи 120 ТК РФ [2]. А 9 и 10 января — обычные выходные: если они находятся внутри оформленного отпуска, их учитывают и оплачивают.

В мае будет два периода длинных выходных: 1–3 и 8–10 мая. Между ними остаются четыре рабочих дня — с 4 по 7 мая. Отпуск на эти даты даст десять дней непрерывного отдыха, с 1 по 10 мая.

При окладе 100 000 рублей и прежнем среднем заработке отпускные за четыре дня составят 13 651,88 рубля. За оставшиеся 15 рабочих дней начислят 78 947,37 рубля. Общая сумма — 92 599,25 рубля до НДФЛ. По сравнению с полностью отработанным маем, доход уменьшится на 7 400,75 рубля.

Если нужен более долгий отдых, можно согласовать две отдельные части отпуска: 26–30 апреля и 4–7 мая. Тогда девять дней отпуска дадут 17 дней отдыха подряд — с 24 апреля по 10 мая.

При подсчете важно различать праздник и перенесенный выходной. В мае праздники — 1 и 9 мая: они не расходуют дни ежегодного оплачиваемого отпуска. 3 и 10 мая — перенесенные выходные. Если они попадают внутрь оформленного отпуска, их учитывают как обычные отпускные дни.

Например, отпуск с 4 по 10 мая включительно израсходует шесть дней: 4, 5, 6, 7, 8 и 10 мая. Праздничное 9 мая не учитывается. Поэтому для отдыха до 10 мая включительно экономнее оформить отпуск только на 4–7 мая.

Если важнее продолжительность отдыха и сохранение отпускных дней, выбирайте рабочие промежутки рядом с праздниками [3]. В таблице указаны шесть вариантов для пятидневки.

Разделение отпуска возможно по соглашению сторон, причем одна из его частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Длинный отдых из короткого отпуска, праздников и соседних выходных сам по себе это требование не выполняет.

Да, по соглашению с работодателем. Статья 125 ТК РФ требует, чтобы хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска была не короче 14 календарных дней [4]. Остаток можно распределить на более короткие периоды, если стороны договорились, объясняет юрист практики гражданского права адвокатского бюро «БВМП» Москвы Диана Шорахян.

Для большей выплаты за конкретный месяц обычно выгоднее включить соседние выходные в отпуск. Например, при отпуске с понедельника по воскресенье оплатят семь дней, а с понедельника по пятницу — пять. Пропущенных рабочих дней при обычной пятидневке будет одинаковое количество. Если цель — сохранить дни отпуска, удобнее оформить только будни, а соседние выходные использовать как обычный отдых. Сравнивать нужно обе величины: полученные деньги и потраченные отпускные дни.

Сам по себе такой вариант не запрещен. Но короткую часть нужно согласовать с работодателем и соблюсти требование о непрерывной части не менее 14 календарных дней. Роструд в письме от 10 января 2024 года № ПГ/28100-6-1 разъяснял [5]: работодатель не вправе единолично определять разделение отпуска и требовать включать в него выходные — вопрос решается по соглашению сторон.

Да, если они находятся внутри согласованного периода. Это относится и к обычным субботам и воскресеньям, и к перенесенным выходным. Нерабочие праздничные дни в ежегодный оплачиваемый отпуск не включаются. Если отпуск указан конкретными датами, бухгалтерия исключит праздники при подсчете его дней. Если он предоставлен на определенное количество календарных дней с даты начала, праздники сдвинут дату окончания. Даты в заявлении и приказе стоит проверить заранее.

1 мая не включат в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска и не оплатят как отпускной день. Например, отпуск на семь календарных дней с 1 мая 2027 года закончится 8 мая: засчитают дни с 2 по 8 мая. С учетом последующих праздничных выходных при пятидневке выйти на работу нужно будет 11 мая.

Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если срок выплаты приходится на выходной или праздник, деньги перечисляют заранее.

Когда должны прийти отпускные и что делать, если работодатель задержал выплату

Лучше сообщить пожелания до утверждения графика. По статье 123 ТК РФ работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала календарного года [6]. После утверждения он обязателен для обеих сторон. Изменение дат оформляют с учетом договоренности и предусмотренных законом оснований.

За все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении положена денежная компенсация.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как ее считают и могут ли отказать

^{Фото на обложке: Dmytro Sheremeta/Shutterstock}