Как правильно рассчитать отпускные: формула расчета и пошаговая инструкция

Размер отпускных не всегда совпадает с привычной зарплатой за тот же период, поэтому перед отпуском многие хотят заранее понять, сколько денег получат. На сумму выплаты влияют заработок за предыдущие месяцы, премии, больничные и другие особенности расчетного периода. Рассмотрим в статье, как рассчитываются отпускные в 2026 году, и какие выплаты учитываются при расчете, а какие нет.

Отпускные — это денежная выплата, которую работник получает за время ежегодного оплачиваемого отпуска. В отличие от зарплаты, которая начисляется за фактически отработанное время, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период. Порядок предоставления отпуска и расчета отпускных регулируется Трудовым кодексом РФ, а правила определения среднего заработка установлены постановлением правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года. Работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска [1].

Можно ли получать зарплату на кредитную карту и какие есть нюансы

В расчет отпускных входят:

В расчет не входят:

Размер отпускных рассчитывается путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество календарных дней отпуска. Чтобы определить среднедневной заработок, необходимо разделить сумму выплат, учитываемых за расчетный период, на количество календарных дней, участвующих в расчете [2].

Средняя зарплата в России в 2026 году: какая в Москве и регионах

При полностью отработанном расчетном периоде используется специальный коэффициент — 29,3. Это установленное законодательством среднее число календарных дней в месяце, которое применяется при расчете отпускных. Таким образом, если сотрудник полностью отработал 12 месяцев перед отпуском, для расчета среднего заработка используется показатель 351,6 дня (12 × 29,3).

Для расчета отпускных обычно берут расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск 15 июля 2026 года, в расчет попадет период с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года. Именно за это время определяется заработок, который будет использоваться для расчета среднего заработка. Если сотрудник работает в компании менее года, расчет производится исходя из фактически отработанного времени.

На этом этапе необходимо определить общий заработок за расчетный период. Для этого складывают все выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, включая оклад, надбавки и премии.

Например, если за последние 12 месяцев сотрудник получил 720 000 рублей оклада, 60 000 рублей ежемесячных премий и 40 000 рублей квартальных премий, то его общий заработок за расчетный период составит 820 000 рублей. Именно эта сумма будет использоваться для дальнейшего расчета среднедневного заработка и отпускных.

После этого необходимо определить количество календарных дней, которые будут участвовать в расчете среднего заработка. Если сотрудник полностью отработал расчетный период продолжительностью 12 месяцев, используется установленный коэффициент 29,3 дня в месяц. В таком случае общее количество учитываемых дней составит 351,6 дня.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете: пошаговая инструкция

Если в расчетном периоде были больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы или другие исключаемые периоды, соответствующие дни не учитываются при расчете. Это позволяет более точно определить средний заработок сотрудника за фактически отработанное время.

Чтобы определить среднедневной заработок, необходимо разделить общий заработок за расчетный период на количество учитываемых календарных дней. В нашем примере расчет выглядит так: 820 000 рублей ÷ 351,6 дня = 2332,2 рубля.

Таким образом, среднедневной заработок сотрудника составляет 2332,2 рубля. Именно этот показатель используется для расчета суммы отпускных.

На заключительном этапе среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней, расчет будет следующим: 2332,2 рубля × 14 дней = 32 650,8 рубля.

Следовательно, сумма отпускных в этом случае составит 32 650,8 рубля до удержания НДФЛ.

По общему правилу при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска независимо от того, сколько времени прошло с момента возникновения права на отпуск, говорит партнер, руководитель практики трудового права юридической фирмы Intellect Анна Устюшенко.

Пособие по безработице в 2026 году: сколько платят и как его получить

Как правило, нет. Компенсация выплачивается независимо от того, не использовал ли работник отпуск по собственной инициативе или из-за производственной необходимости.

В большинстве случаев да. Суды обычно встают на сторону работников и взыскивают компенсацию за все неиспользованные отпуска. Исключением могут стать ситуации, когда доказано, что сам работник злоупотреблял своим правом на отпуск.