Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как её считают и могут ли отказать

При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако на практике именно при расчете этой суммы чаще всего возникают ошибки: неверно определяется отпускной стаж, количество неиспользованных дней или средний заработок. Разбираемся в материале, кому положена компенсация, как самостоятельно проверить ее размер и что делать, если работодатель нарушил требования закона.

Право работника на компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска при увольнении закреплено статьей 127 Трудового кодекса РФ, говорит юрист МГКА «Бюро адвокатов «Де-юре» Полина Диева [1]. Такая выплата производится независимо от основания прекращения трудового договора: по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата, истечением срока договора или по другим причинам.

Как правильно рассчитать отпускные: формула расчета и пошаговая инструкция

Работники, заключившие срочный трудовой договор, имеют такие же права на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и сотрудники, работающие по бессрочному трудовому договору, отмечает Диева. Поэтому при увольнении им также выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска, если они не были предоставлены в период работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только работникам, с которыми заключен трудовой договор. Если человек выполняет работу по гражданско-правовому договору (ГПХ), право на ежегодный оплачиваемый отпуск у него не возникает, а значит, отсутствует и право на компенсацию при прекращении договора.

Это связано с тем, что нормы Трудового кодекса, регулирующие предоставление отпусков и выплату компенсации, распространяются исключительно на трудовые отношения. Исполнители по договорам подряда, оказания услуг и другим гражданско-правовым договорам работают по правилам гражданского законодательства, которое не предусматривает ежегодный оплачиваемый отпуск.

Размер компенсации зависит от двух показателей: среднедневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска. Чтобы определить сумму выплаты, бухгалтер сначала рассчитывает каждый из них, а затем умножает полученные значения.

Предварительно рассчитать компенсацию можно самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора или вручную по правилам, установленным трудовым законодательством и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 [2]. Однако окончательный расчет производит работодатель.

Как оплачивается больничный: кто платит и сколько в 2026 году

Размер компенсации рассчитывается в несколько этапов. Сначала определяется среднедневной заработок работника, затем — количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. После этого оба показателя перемножаются. Формула расчета выглядит следующим образом: Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска.

Например, если среднедневной заработок сотрудника составляет 3150 рублей, а к моменту увольнения у него осталось 12 неиспользованных дней отпуска, размер компенсации составит: 3 150 × 12 = 37 800 рублей.

Среднедневной заработок — это средняя сумма, которую работник зарабатывает за один календарный день. Именно этот показатель используется при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

По общему правилу расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. В расчет включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, а некоторые суммы, например больничные, отпускные, материальная помощь и отдельные социальные выплаты, не учитываются [3].

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле: Среднедневной заработок = Выплаты за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3, где 29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное законодательством.

Пример: Сотрудник увольняется в июле 2026 года. За предыдущие 12 месяцев ему было начислено 960 000 рублей, учитываемых при расчете среднего заработка. Среднедневной заработок составит: 960 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 730,38 рубля. Именно эта сумма будет использоваться для расчета компенсации за каждый неиспользованный день отпуска.

Следующий этап — определить, сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник не успел использовать к моменту увольнения. Если работнику установлен стандартный ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый полностью отработанный месяц он зарабатывает: 28 ÷ 12 = 2,33 дня отпуска. Поэтому количество дней, за которые положена компенсация, можно определить по формуле: Количество неиспользованных дней = (Продолжительность ежегодного отпуска ÷ 12 × количество отработанных месяцев) − использованные дни отпуска.

Пример: Сотрудник отработал 10 месяцев, ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней, из которых он уже использовал 14 дней. Расчет будет следующим: 28 ÷ 12 × 10 = 23,3 дня. 23,3 − 14 = 9,3 дня. Следовательно, при увольнении работодатель должен выплатить компенсацию за 9,3 дня неиспользованного отпуска. Порядок округления дробных значений законодательством не установлен, поэтому работодатели обычно руководствуются разъяснениями Минтруда и локальными нормативными актами. При этом округление не должно ухудшать положение работника.

При увольнении работнику, как правило, не нужно подавать отдельное заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск, подчеркивает Диева. Эта выплата является обязательной частью окончательного расчета, который работодатель производит при прекращении трудового договора на основании статьи 127 Трудового кодекса РФ.

Средняя зарплата в России в 2026 году: какая в Москве и регионах

Однако в некоторых случаях заявление все же может понадобиться.

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в день увольнения вместе с другими суммами, причитающимися работнику. Такое требование установлено статьей 140 Трудового кодекса РФ.

Если в день увольнения работник отсутствовал, например находился на больничном или не явился за расчетом, работодатель обязан выплатить причитающиеся суммы не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете.

С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 30 сентября 2024 года № 339-ФЗ [5]. Они не изменили порядок выплаты компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск, однако установили новые правила расчета при увольнении работников, не использовавших день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Если такой день отдыха не был использован до прекращения трудового договора, работодатель обязан выплатить компенсацию в виде разницы между уже произведенной оплатой и повышенной оплатой, предусмотренной трудовым законодательством. Кроме того, законом закреплено право использовать такой день отдыха в течение года после работы в выходной или праздничный день либо присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Как написать заявление на отпуск за свой счет: пошаговая инструкция и образец

Если у работника на момент увольнения остались неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан выплатить за них денежную компенсацию. Отказ в выплате или ее необоснованное уменьшение являются нарушением трудового законодательства. Если работодатель считает, что компенсация работнику не положена, он должен иметь для этого законные основания. Например, выплата действительно не производится исполнителям по гражданско-правовым договорам, поскольку на них нормы Трудового кодекса об оплачиваемых отпусках не распространяются.

Если работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск или выплатил ее не в полном объеме, не стоит сразу обращаться в суд. Во многих случаях вопрос удается решить на более раннем этапе.

За задержку окончательного расчета при увольнении работодатель несет материальную ответственность. Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и до дня фактического расчета включительно.

Что такое сверхурочная работа и как оплачивается

Например, если работнику должны были выплатить 40 000 рублей, но перечислили деньги только через 20 дней, а ключевая ставка Банка России составляла 18% годовых, минимальная компенсация составит: 40 000 × (18% ÷ 150) × 20 = 960 рублей.

При этом работодатель вправе установить в локальных нормативных актах более высокий размер компенсации, чем предусмотрен Трудовым кодексом. Помимо обязанности выплатить проценты за задержку, работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.

Да, период временной нетрудоспособности включается в отпускной стаж, поэтому время, когда работник находился на больничном, учитывается при определении количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, за которые впоследствии может быть выплачена компенсация.

В отпускной стаж не включаются периоды отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе прогулы, отпуск по уходу за ребенком, а также периоды отстранения от работы по основаниям, предусмотренным статьей 76 Трудового кодекса РФ, если они возникли по вине работника. Кроме того, отпуск без сохранения заработной платы учитывается только в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Дни сверх этого лимита в отпускной стаж не входят.

Это зависит от конкретной ситуации. Если работник не планирует сразу выходить на новое место работы и работодатель согласен предоставить отпуск, можно оформить отпуск с последующим увольнением. В этом случае сотрудник сможет использовать дни отдыха, а днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Если же необходимо быстрее завершить трудовые отношения и приступить к новой работе, обычно удобнее получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

На практике чаще всего ошибки связаны с неправильным определением расчетного периода, отпускного стажа или количества неиспользованных дней отпуска. Кроме того, работодатели иногда ошибочно включают в расчет выплаты, которые не учитываются при исчислении среднего заработка, либо, наоборот, не принимают во внимание премии и другие выплаты, входящие в систему оплаты труда. Еще одна распространенная ошибка — неучет индексации заработной платы, если она должна применяться при расчете среднего заработка. Все это может привести к тому, что размер компенсации окажется меньше положенного по закону.