Что такое сверхурочная работа и как оплачивается

Сверхурочная работа — одна из самых распространенных причин трудовых споров между работодателями и сотрудниками. Не каждая переработка считается сверхурочной, а ее привлечение, оформление и оплата регулируются Трудовым кодексом РФ. Разбираем в статье, когда работодатель вправе оставить сотрудника после окончания рабочего дня, сколько часов можно перерабатывать по закону и какие изменения вступят в силу с 1 сентября 2026 года.

Сверхурочная работа — это выполнение сотрудником трудовых обязанностей по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Такое определение закреплено в статье 99 Трудового кодекса РФ, говорит главный бухгалтер Института международных экономических связей Оксана Иващенко [1].

Если работник трудится по обычному графику, например по восемь часов в день, сверхурочными считаются часы, отработанные после окончания смены. При суммированном учете рабочего времени, когда норма определяется не за день, а за месяц, квартал или другой учетный период, сверхурочной признается работа сверх установленной нормы часов за этот период.

Средняя зарплата в России в 2026 году: какая в Москве и регионах

Главный признак сверхурочной работы — инициатива работодателя. Если сотрудник решил задержаться на работе по собственной инициативе, чтобы закончить задачи, такая работа, как правило, не считается сверхурочной и не подлежит повышенной оплате по правилам Трудового кодекса РФ.

Сверхурочную работу и ненормированный рабочий день часто путают, однако с точки зрения трудового законодательства это разные режимы работы, подчеркивает Иващенко.

Сверхурочная работа — это выполнение трудовых обязанностей по инициативе работодателя сверх установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. Как правило, для привлечения к такой работе требуется письменное согласие работника, а каждый сверхурочный час должен быть оплачен в повышенном размере либо компенсирован дополнительным временем отдыха.

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, который заранее устанавливается для отдельных должностей и закрепляется в трудовом договоре. При таком режиме работодатель может эпизодически привлекать сотрудника к выполнению обязанностей за пределами рабочего дня без оформления сверхурочной работы. Дополнительная оплата за такие часы не предусмотрена, однако работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней.

Можно ли совмещать работу по найму и самозанятость

Не всякая работа за пределами обычного рабочего времени относится к сверхурочной. К таким случаям относятся:

Главное отличие сверхурочной работы от других случаев выполнения обязанностей вне обычного графика заключается в том, что она выполняется по инициативе работодателя, сверх установленной нормы рабочего времени и оплачивается по правилам статьи 152 Трудового кодекса РФ, если стороны не договорились о предоставлении дополнительного времени отдыха [2].

Сверхурочная работа допускается только в случаях, предусмотренных статьей 99 Трудового кодекса РФ. При этом порядок привлечения зависит от конкретной ситуации: в большинстве случаев работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника, однако в ряде исключительных обстоятельств этого не требуется.

По общему правилу привлечение к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия работника. Оно оформляется отдельно для каждого случая — получить согласие заранее, например сразу на год, нельзя. Работодатель вправе предложить сотруднику остаться после окончания рабочего дня в следующих ситуациях.

В отдельных случаях закон позволяет работодателю привлечь сотрудника к сверхурочной работе без его письменного согласия. Речь идет об исключительных ситуациях, когда промедление может привести к серьезным последствиям.

Порядок оплаты сверхурочной работы установлен статьей 152 Трудового кодекса РФ. Закон гарантирует работникам повышенную оплату за часы, отработанные сверх установленной нормы рабочего времени. При этом работодатель вправе установить более выгодные условия в коллективном договоре, локальных нормативных актах или трудовом договоре, но не может платить меньше, чем предусмотрено Трудовым кодексом.

По общему правилу первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а каждый последующий час — не менее чем в двойном размере. Для расчета сначала определяют часовую ставку работника, а затем применяют повышающие коэффициенты, предусмотренные статьей 152 ТК РФ.

Например, сотрудник получает оклад 90 000 рублей в месяц. Норма рабочего времени составляет 168 часов, а сверхурочно он отработал пять часов. Часовая ставка в этом случае равна 535,71 рубля (90 000 ÷ 168). Первые два сверхурочных часа оплачиваются в полуторном размере, поэтому доплата за них составит 1607,13 рубля. Оставшиеся три часа оплачиваются в двойном размере, что составит еще 3214,26 рубля. Таким образом, общая доплата за сверхурочную работу достигнет 4821,39 рубля. Эта сумма выплачивается сверх установленного оклада.

Трудовой кодекс позволяет заменить повышенную оплату сверхурочной работы дополнительным временем отдыха. Однако такой вариант возможен только по желанию работника. Для этого сотрудник обращается к работодателю с соответствующим заявлением, после чего оформляется приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха. Его продолжительность не может быть меньше количества сверхурочно отработанных часов. В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а предоставленный отдых отдельно не оплачивается.

Если работодатель не оплачивает сверхурочную работу, важно сохранить документы, подтверждающие, что переработка выполнялась по его инициативе. Это могут быть приказы о привлечении к сверхурочной работе, табели учета рабочего времени, служебная переписка, сообщения в корпоративных мессенджерах, данные системы учета рабочего времени и другие доказательства. В первую очередь рекомендуется обратиться к работодателю с письменным требованием о выплате. Если вопрос не удается урегулировать, работник вправе подать жалобу в Государственную инспекцию труда, обратиться в прокуратуру или взыскать задолженность через суд. Даже если приказ о привлечении к сверхурочной работе не был оформлен, суд может признать переработку сверхурочной при наличии доказательств того, что она выполнялась по поручению работодателя.

Увольнение по сокращению: какие выплаты положены и как рассчитать выходное пособие

Трудовое законодательство ограничивает продолжительность сверхурочной работы, чтобы защитить работников от чрезмерных переработок. При этом с 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения, которые увеличивают максимально допустимое количество сверхурочных часов в год. До этой даты действуют прежние ограничения.

До 1 сентября 2026 года работодатель вправе привлекать сотрудника к сверхурочной работе не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год. Эти ограничения установлены статьей 99 Трудового кодекса РФ.

Годовой лимит рассчитывается отдельно для каждого работника и включает все часы сверхурочной работы независимо от причин привлечения. Работодатель обязан вести их учет, чтобы не допустить превышения установленной нормы.

Нарушением считается как привлечение сотрудника к сверхурочной работе сверх установленного лимита, так и отсутствие учета фактически отработанных часов. Кроме того, работодатель не вправе обходить ограничения, оформляя сверхурочную работу как добровольную переработку или иным способом, если фактически сотрудник выполняет свои обязанности по его поручению.

С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, которые увеличивают максимально допустимый объем сверхурочной работы. Главное изменение касается годового лимита: он вырастет со 120 до 240 часов.

При этом ограничение не более четырех часов сверхурочной работы в течение двух дней подряд сохраняется. Не изменятся и другие требования законодательства: в большинстве случаев работодателю по-прежнему потребуется письменное согласие сотрудника, сверхурочные часы необходимо учитывать отдельно, а оплачивать их — в повышенном размере либо компенсировать дополнительным временем отдыха по желанию работника.

Изменения направлены на то, чтобы предоставить работодателям больше возможностей для привлечения персонала в периоды высокой производственной нагрузки. Вместе с тем специалисты отмечают, что увеличение годового лимита не означает автоматического роста продолжительности рабочего времени для всех сотрудников. Решение о привлечении к сверхурочной работе по-прежнему должно приниматься в каждом случае отдельно и с соблюдением всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

Чтобы сверхурочная работа считалась законной, работодатель должен правильно оформить привлечение сотрудника и зафиксировать фактически отработанное время. Это важно не только для расчета оплаты, но и в случае трудового спора, объясняет Иващенко.

Как правило, оформление сверхурочной работы включает несколько документов.

Трудовой кодекс не запрещает устное распоряжение работодателя, однако для подтверждения законности сверхурочной работы рекомендуется оформлять письменный приказ. Если спор дойдет до суда, устное поручение придется подтверждать дополнительными доказательствами, например перепиской, показаниями свидетелей или данными систем учета рабочего времени.

Нет. Табель учета рабочего времени — один из основных документов, но не единственное доказательство. Если сверхурочная работа не была отражена в табеле, ее можно подтвердить другими документами: приказами, служебной перепиской, графиками смен, данными пропускной системы, записями камер видеонаблюдения и другими доказательствами.