Как оплачивается больничный: кто платит и сколько в 2026 году

Больничный определяет, сколько вы получите за время болезни, ухода за ребёнком или беременности. В 2026 году правила выплат обновились, появились электронные листки и новые лимиты пособий. Разбираем, как рассчитывают выплаты, кто платит и как оформить больничный без лишней бюрократии.

Размер больничного зависит от среднего заработка за два предыдущих года, страхового стажа и количества дней болезни, говорит управляющий партнер ЮК «ЭНСО» Алексей Головченко. Кроме того, значение имеет причина нетрудоспособности — например, обычное заболевание, травма, профессиональная травма, необходимость ухода за больным ребенком или отпуск по беременности и родам [1].

Повышение зарплаты бюджетникам и госслужащим с 1 января 2026 года

Если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не может превышать величину минимального размера оплаты труда (МРОТ), объясняет Головченко.

При стаже до пяти лет больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка, при стаже от пяти до восьми лет — 80%, а при стаже более восьми лет — 100% среднего заработка.

Страховой стаж подтверждается трудовой книжкой, трудовыми договорами и сведениями из Социального фонда России (СФР). При расчете пособия фонд также использует данные о страховых взносах, которые работодатели передают в систему.

Размер больничного рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за два календарных года, предшествующих году болезни. При этом учитываются все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы, но действует установленный законом верхний предел дохода.

Ограничения установлены законом, чтобы привязать размер пособий к предельной базе для начисления страховых взносов и обеспечить сбалансированность системы социального страхования [2].

В зависимости от ситуации правила выплат могут немного отличаться.

Выплаты делятся между работодателем и Социальным фондом [3].

Что такое СНИЛС, для чего нужен и как оформить документ

Первые три дня болезни оплачивает работодатель.

Начиная с четвертого дня, выплаты производит Социальный фонд России. Деньги переводят напрямую сотруднику на банковский счет.

Как правило, пособие перечисляют в ближайшую зарплатную дату после того, как СФР получит все необходимые документы от работодателя. Конкретные сроки определяются внутренними регламентами, однако выплаты не должны задерживаться дольше одного расчетного периода.

Если выплата пособия задерживается, сначала следует обратиться к работодателю, чтобы уточнить, правильно ли были переданы все сведения. Если проблема не решается, нужно обратиться в территориальное отделение СФР, а при необходимости — в трудовую инспекцию или суд, отмечает Головченко.

Кому положено единое детское пособие и как его получить в 2026 году

Отказ или снижение пособия возможно в случаях, когда болезнь возникла вследствие умышленных действий, алкогольного или наркотического опьянения, либо при нарушении режима лечения, установленного врачом. Размер выплат также могут уменьшить при несвоевременном обращении за медицинской помощью без уважительных причин, а также при предоставлении поддельного или неправильно оформленного листка нетрудоспособности.

Чтобы открыть больничный, сначала нужно обратиться в поликлинику или вызвать врача на дом. Врач осматривает пациента и при необходимости оформляет электронный листок нетрудоспособности. После этого информация автоматически передается в систему Социального фонда России, а работнику достаточно сообщить номер больничного своему работодателю [4].

Листок нетрудоспособности можно оформить в электронной форме: его создает медицинская организация и направляет напрямую в Социальный фонд России, а работнику достаточно сообщить номер больничного своему работодателю. Дистанционное оформление возможно при телемедицинской консультации, если это разрешено порядком Минздрава и у врача есть необходимые данные для идентификации пациента и подтверждения диагноза.

По общему правилу открыть или продлить больничный задним числом нельзя. Исключения возможны только по решению врачебной комиссии при наличии документов, подтверждающих начало болезни, например вызова скорой помощи, невозможности явиться к врачу сразу или болезни, начавшейся в выходные дни. При этом закон не предусматривает возможность продления больничного задним числом по уходу за членами семьи.

Что такое МРОТ, сколько он сейчас, каким будет в 2026 году и на что влияет

Пособие по временной нетрудоспособности при заболевании или травме выплачивается застрахованному работнику за весь период болезни до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, говорит юрист ЮКАМ Светлана Сверчкова.  Дни болезни, попадающие на праздничные и выходные, оплачиваются наравне с обычными рабочими днями.

Если работник заболел в течение месяца после увольнения и не устроен на новую работу, первые дни болезни оплачивает последний работодатель, а остальное — территориальный орган социального страхования. В этом случае пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка, независимо от стажа.

Пособие не выплачивается за периоды освобождения от работы, отстранения, заключения под стражу, административного ареста, судебно-медицинской экспертизы и простоя, уточняет юрист, медиатор, налоговый консультант Евгения Балдина.

Увольнение по сокращению: какие выплаты положены и как рассчитать выходное пособие