Когда должны прийти отпускные и что делать, если работодатель задержал выплату

Вопросы, связанные с оплатой и организацией рабочего времени, напрямую влияют на финансовую стабильность сотрудника и соблюдение трудовых прав. На практике именно в этих темах чаще всего возникают спорные ситуации между работником и работодателем из-за различий в трактовке норм законодательства. В материале разбираем ключевые правила, которые помогают заранее понимать порядок расчетов, сроки выплат и обязательства сторон, чтобы снизить риски и избежать конфликтов.

Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Такое правило установлено частью 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ, говорит главный бухгалтер Института международных экономических связей Оксана Иващенко [1].

Трехдневный срок отсчитывается до первого дня отпуска, при этом день выплаты отпускных в него не включается. Между днем, когда работник получил деньги, и началом отпуска должно пройти не менее трех полных календарных дней.

Как правильно рассчитать отпускные: формула расчета и пошаговая инструкция

Например, если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть перечислены не позднее четверга предыдущей недели. В этом случае пятница, суббота и воскресенье составят три полных календарных дня до начала отпуска. Если же работодатель перечислит деньги только в пятницу, требование закона будет нарушено.

При этом законодательство не запрещает выплатить отпускные раньше. Работодатель вправе перечислить их за неделю, две недели или даже раньше, если это предусмотрено внутренним порядком организации. Главное — соблюсти минимальный срок, установленный Трудовым кодексом.

Чтобы избежать споров с работниками и претензий со стороны контролирующих органов, работодателям рекомендуется перечислять отпускные так, чтобы до начала отпуска у сотрудника оставалось три полных календарных дня.

Три дня, предусмотренные частью 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ, являются календарными, а не рабочими. Это означает, что при подсчете учитываются все дни подряд, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Такой подход подтвержден разъяснениями Роструда [2].

На практике это особенно важно, когда отпуск начинается сразу после выходных или праздничных дней. Например, если первый день отпуска приходится на понедельник, суббота и воскресенье входят в трехдневный срок. Поэтому перечислить отпускные необходимо не позднее четверга предыдущей недели.

Как написать заявление на отпуск за свой счет: пошаговая инструкция и образец

Именно из-за неправильного расчета трехдневного срока работодатели чаще всего допускают нарушения. Ошибочно считать, что речь идет о рабочих днях, поскольку Трудовой кодекс прямо говорит о календарных днях.

Если последний день, в который работодатель должен выплатить отпускные, приходится на выходной или нерабочий праздничный день, деньги необходимо перечислить заранее — в предшествующий рабочий день. Такой порядок следует из положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и разъяснений Минтруда России и Роструда.

Например, если отпуск начинается во вторник после длинных праздничных выходных, а последний день выплаты приходится на праздничный понедельник, работодатель обязан перечислить отпускные в последний рабочий день перед праздниками.

Переносить выплату на первый рабочий день после выходных или праздников нельзя. В этом случае установленный законом трехдневный срок будет нарушен, а работник получит право требовать денежную компенсацию за задержку.

В большинстве случаев правило о выплате отпускных не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска применяется без исключений. Однако на практике возникают ситуации, когда порядок предоставления отпуска отличается от стандартного.

Для государственных гражданских служащих действует специальное правило. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» денежное содержание за период ежегодного оплачиваемого отпуска должно быть выплачено не позднее чем за 10 календарных дней до его начала.

Этот срок отличается от общего правила, установленного Трудовым кодексом РФ, и обязателен для государственных органов. Изменить его по соглашению сторон нельзя, даже если сам служащий согласен получить выплату позже.

Если работник использует отпуск с последующим увольнением, срок выплаты отпускных не меняется. Работодатель обязан перечислить их не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска в соответствии с частью 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Как оплачивается больничный: кто платит и сколько в 2026 году

При этом окончательный расчет с работником, включая заработную плату за отработанное время и другие причитающиеся выплаты, производится в последний рабочий день перед отпуском. Поскольку днем увольнения считается последний день отпуска, фактически все расчеты и выдача необходимых документов выполняются до начала отдыха.

Иногда работник просит предоставить отпуск в ближайшие дни, например по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Закон не запрещает работодателю согласовать отпуск вне графика, если обе стороны достигли соглашения.

Однако обязанность выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска сохраняется. Если сотрудник обращается с заявлением менее чем за три дня до предполагаемой даты отдыха, выполнить это требование без нарушения закона зачастую невозможно.

Как отмечают специалисты по трудовому праву, в подобных ситуациях работодатели обычно предлагают перенести дату начала отпуска так, чтобы соблюсти установленный законом срок выплаты отпускных. Такой подход позволяет избежать нарушения трудового законодательства и возможной ответственности.

Если работодатель не перечислил отпускные в установленный законом срок, работник вправе потребовать восстановления своих прав. Прежде всего стоит обратиться к работодателю или в бухгалтерию и уточнить причину задержки. Иногда проблема связана с технической ошибкой, которую можно устранить в кратчайшие сроки, объясняет Иващенко [3].

Если деньги так и не поступили, рекомендуется направить работодателю письменное требование о выплате отпускных и компенсации за задержку. Документ лучше передать лично под подпись на втором экземпляре либо направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит подтвердить факт обращения в случае дальнейшего спора.

Средняя зарплата в России в 2026 году: какая в Москве и регионах

Если отпускные не выплачены до начала отдыха, работник вправе потребовать перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Такое право предусмотрено статьей 124 Трудового кодекса РФ. Для этого необходимо подать работодателю письменное заявление с просьбой о переносе отпуска в связи с нарушением срока выплаты отпускных. Самостоятельно переносить отпуск работодатель не вправе — основанием служит именно заявление работника.

Если работодатель отказывается устранить нарушение, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или прокуратуру. Кроме того, он вправе защитить свои интересы в судебном порядке. Срок обращения в суд по спорам о невыплате или неполной выплате причитающихся сумм составляет один год со дня установленного срока выплаты.

Нарушение срока выплаты отпускных может повлечь для работодателя сразу несколько видов ответственности.

Если работодатель не выплатил отпускные вовремя, целесообразно направить ему письменное обращение. В заявлении следует указать свои фамилию, имя и отчество, должность, даты отпуска, день, когда отпускные должны были быть перечислены, а также сообщить, что выплата в установленный срок не произведена.

В обращении рекомендуется потребовать перечислить отпускные, выплатить компенсацию за задержку в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ, а при необходимости — перенести отпуск на другую дату в связи с нарушением работодателем установленного срока выплаты.

Что такое МРОТ, сколько он сейчас, каким будет в 2026 году и на что влияет

Заявление лучше составить в двух экземплярах. Один экземпляр передается работодателю, а на втором следует получить отметку о принятии с датой, подписью и должностью лица, принявшего документ. Если передать заявление лично невозможно, его можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Это поможет подтвердить факт обращения, если спор придется разрешать через трудовую инспекцию или суд.

Срок уведомления работодателя зависит от того, предоставляется отпуск по утвержденному графику или вне графика.

Если работник уходит в отпуск по графику отпусков, писать заявление обычно не требуется. Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Такое требование установлено статьей 123 Трудового кодекса РФ. После получения уведомления работник может рассчитывать на своевременную выплату отпускных — не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха.

Если отпуск предоставляется вне графика, например по соглашению сторон, Трудовой кодекс не устанавливает минимальный срок, за который работник должен обратиться с заявлением. Подать его можно в любое время, если работодатель согласен предоставить отпуск.

Однако на практике стоит учитывать правило о сроке выплаты отпускных. Если заявление подано менее чем за три календарных дня до предполагаемой даты начала отпуска, работодатель может не успеть перечислить отпускные в установленный законом срок. В такой ситуации стороны обычно договариваются о переносе даты начала отпуска, чтобы соблюсти требования трудового законодательства и избежать возможных нарушений.

Исключение составляют случаи, когда работник имеет право на отпуск в удобное для него время или на отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить в силу закона. Например, неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен в связи с регистрацией брака.

Можно ли получать зарплату на кредитную карту и какие есть нюансы

Трудовой кодекс устанавливает только крайний срок выплаты — не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Перечислить отпускные можно и раньше, например за неделю или две.

Нет. Даже если работник согласен получить деньги после начала отпуска, такое соглашение не освобождает работодателя от обязанности соблюдать срок, установленный частью 9 статьи 136 ТК РФ. За нарушение возможна ответственность.

Нет. Финансовые трудности организации, ошибки банка, технические сбои или другие подобные причины не освобождают работодателя от обязанности выплатить отпускные вовремя и не исключают ответственность за нарушение срока.