Как написать заявление на отпуск за свой счет: пошаговая инструкция и образец

Отпуск за свой счет может понадобиться по семейным обстоятельствам, для решения личных вопросов или в других жизненных ситуациях. Однако порядок его предоставления зависит от оснований: в одних случаях работодатель вправе отказать, в других — обязан отпустить сотрудника. В статье рассказываем, кто имеет право на неоплачиваемый отпуск, как правильно оформить заявление и на какой срок можно его взять.

Согласно Трудовому кодексу РФ, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, говорит старший юрист практики трудового права SL LEGAL Анна Павлова. Закон не устанавливает исчерпывающий перечень таких причин, поэтому каждая ситуация рассматривается индивидуально [1].

Можно ли получать зарплату на кредитную карту и какие есть нюансы

Если работник не относится к категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, решение принимается по соглашению сторон. Работодатель вправе как одобрить заявление, согласовав продолжительность отпуска, так и отказать в его предоставлении.

При этом отпуск без сохранения заработной платы имеет важную особенность: в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность не увеличивается на нерабочие праздничные дни или период временной нетрудоспособности. Если сотрудник заболел во время такого отпуска, больничный не продлевает срок его окончания.

Для некоторых категорий сотрудников Трудовой кодекс РФ и другие федеральные законы устанавливают обязанность работодателя предоставить такой отпуск при наличии заявления работника [2].

К ним относятся:

Кроме того, дополнительные основания для предоставления отпуска без сохранения заработной платы могут быть предусмотрены другими федеральными законами, коллективным договором, отраслевыми соглашениями или локальными нормативными актами работодателя.

Чтобы оформить отпуск без сохранения заработной платы, работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если отпуск предоставляется по соглашению сторон, работодатель рассматривает обращение и принимает решение. Если сотрудник относится к категории работников, которым такой отпуск положен по закону, отказать в его предоставлении нельзя.

Средняя зарплата в России в 2026 году: какая в Москве и регионах

Порядок оформления отпуска за свой счет выглядит следующим образом.

Если закон не обязывает работодателя предоставить отпуск, заранее обсудите с руководителем возможность отсутствия на работе и предполагаемые даты. Это поможет избежать отказа и выбрать период, который устроит обе стороны.

Заявление составляется в свободной форме. В нем необходимо указать продолжительность отпуска, даты его начала и окончания, а также при необходимости — причину предоставления.

Документ можно передать лично руководителю, в отдел кадров или иным способом, принятым в организации, например через систему электронного документооборота.

Если отпуск предоставляется по соглашению сторон, руководитель принимает решение после рассмотрения заявления. Если работодатель обязан предоставить отпуск в силу закона, после получения заявления оформляется приказ.

После одобрения заявления работодатель издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Работника знакомят с ним под подпись или в электронном виде, если это предусмотрено внутренними правилами компании.

Установленной формы заявления нет, оно пишется в свободной форме, говорит Павлова. Однако, обязательно необходимо указать причину и точные даты отпуска. Также желательно приложить копии документов, подтверждающие указанную причину (если это возможно).

Для большинства работников Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальную продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, уточняет Павлова. Если отпуск предоставляется по соглашению сторон, его срок определяется по договоренности между работником и работодателем.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете: пошаговая инструкция

Исключение составляют категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет. Для них законом установлена максимальная продолжительность такого отпуска. Например, участники Великой Отечественной войны могут взять до 35 календарных дней в году, работающие пенсионеры — до 14 календарных дней, а работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году.

Да, но не во всех случаях. Возможность отказа зависит от того, на каком основании работник просит предоставить отпуск без сохранения заработной платы, объясняет Павлова.

Если сотрудник просит отпуск по семейным обстоятельствам или другим личным причинам и не относится к категории работников, которым такой отпуск гарантирован законом, работодатель вправе отказать в его предоставлении. В этом случае решение принимается по соглашению сторон с учетом производственной необходимости и других обстоятельств.

Работодатель не вправе отказать в отпуске без сохранения заработной платы, если сотрудник относится к категории работников, перечисленных в части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ или других федеральных законах. Например, это касается работающих пенсионеров, работников с инвалидностью, участников Великой Отечественной войны, а также работников, которым отпуск предоставляется в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого родственника.

Как правильно рассчитать отпускные: формула расчета и пошаговая инструкция

Если работодатель незаконно отказал в предоставлении обязательного отпуска, отсутствие работника в этот период не считается прогулом.

За незаконный отказ в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафов составляет:

Если нарушение будет совершено повторно, размер административных штрафов увеличится, а для должностных лиц также возможно применение наказания в виде дисквалификации.

Пособие по безработице в 2026 году: сколько платят и как его получить

Если работник не относится к той категории работников, кому надо предоставлять такой отпуск согласно части 2 статьи 128 ТК РФ или иных законов, работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, уточняет Павлова. В случае, если такой отпуск просит работник, относящийся к категории, для которых отпуск обязателен по закону, отказ будет незаконен. Более того, такой работник может уйти в отпуск без сохранения заработной платы, даже если работодатель отказал в его предоставлении или не оформил такой отпуск. В этом случае нахождение работника в отпуске без сохранения заработной платы нельзя считать прогулом.

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, засчитываются только 14 дней такого отпуска в течение рабочего года. Если общая продолжительность отпуска без сохранения зарплаты превышает 14 дней, дни сверх этого лимита в стаж не включаются, а дата окончания рабочего года смещается на соответствующее количество дней, исключенных из этого стажа. На страховой стаж для пенсии отпуск без сохранения заработной платы не влияет, поскольку страховые взносы за этот период не уплачиваются.

Нет, пособие по больничному во время отпуска без сохранения заработной платы не выплачивается. Выданный в период такого отпуска листок нетрудоспособности оплачивается после завершения или досрочного окончания отпуска за свой счет.