Декретный отпуск в 2026 году: сколько длится, кому положен и как оформить
Порядок оформления декретного отпуска, сроки его предоставления и размер выплат регулируются трудовым законодательством и законодательством об обязательном социальном страховании. В этом материале рассказываем, кто может уйти в декрет в 2026 году, как оформить отпуск по беременности и родам, какие пособия положены и в каких случаях можно увеличить их размер.
Что такое декретный отпуск
Декретный отпуск — это бытовое название, которое объединяет два разных вида отпусков: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. В законодательстве РФ термин «декретный отпуск» не используется, отмечает юрист МГКА «Бюро адвокатов Де-юре» Дарья Александрова.
Исторически слово «декрет» закрепилось еще в 1917 году после принятия Советом народных комиссаров декрета «О пособии по беременности и родам». С тех пор оно вошло в повседневную речь, хотя в действующих законах такого понятия нет.
Чем отличается отпуск по беременности и родам от отпуска по уходу за ребенком
В разговорной речи оба этих периода часто называют декретным отпуском, однако по закону это два разных вида отпуска.
Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности [1]. Он начинается, как правило, с 30-й недели беременности, имеет установленную законом продолжительность и оплачивается в виде пособия по беременности и родам.
Отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ) оформляется после окончания отпуска по беременности и родам [2]. Его может взять не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который фактически ухаживает за ребенком. Такой отпуск может продолжаться до достижения ребенком трех лет, при этом пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения им возраста 1,5 года.
Сколько длится декретный отпуск
Продолжительность отпуска по беременности и родам зависит от течения беременности и особенностей родов. Сроки установлены статьей 255 Трудового кодекса РФ и являются едиными для всей страны.
В 2026 году действуют следующие сроки:
- 140 календарных дней — при одноплодной беременности и родах без осложнений (70 дней до родов и 70 дней после);
- 156 календарных дней — при осложненных родах (70 дней до родов и 86 дней после);
- 194 календарных дня — при многоплодной беременности, если она установлена до родов (84 дня до родов и 110 дней после).
Если многоплодная беременность была выявлена только во время родов, отпуск также увеличивается до установленной законом продолжительности. В отдельных случаях законодательством предусмотрены и специальные сроки, например для женщин, проживающих или работающих на территориях, подвергшихся радиационному загрязнению.
Отпуск по беременности и родам предоставляется единовременно на весь период, указанный в листке нетрудоспособности. Даже если женщина продолжала работать некоторое время после открытия больничного, продолжительность отпуска, установленная законом, не увеличивается.
Кто может уйти в декретный отпуск
Отпуск по беременности и родам предоставляется только женщинам. При этом право на пособие по беременности и родам имеют не все будущие матери, а только те, кто относится к категориям, предусмотренным законодательством и участвует в системе обязательного социального страхования либо имеет право на выплату по специальным основаниям, поясняет Александрова.
Пособие по беременности и родам могут получить:
- Работающие по трудовому договору
К этой категории относятся в том числе женщины, работающие по срочному трудовому договору, на сезонных работах или на условиях неполного рабочего времени. Для них размер пособия составляет 100% среднего заработка. Если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. - Студентки очной формы обучения
Право на пособие имеют женщины, обучающиеся по очной форме в колледжах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях независимо от того, учатся они на бюджетной или платной основе. - Женщины, проходящие военную службу по контракту, а также отдельные категории государственных и муниципальных служащих
Им пособие назначается в соответствии со специальными нормами законодательства. - Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой
Они могут получить пособие, если добровольно вступили в систему обязательного социального страхования и своевременно уплачивали страховые взносы. - Женщины, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев
При соблюдении условий, установленных законом, им также предоставляется отпуск по беременности и родам и назначается соответствующее пособие. - Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя
При соблюдении условий законодательства они также могут рассчитывать на пособие.
Самозанятые без добровольного участия в системе обязательного социального страхования право на пособие по беременности и родам не имеют.
На каком сроке уходят в декретный отпуск
По общему правилу отпуск по беременности и родам начинается с 30-й недели беременности. Именно с этого срока врач оформляет электронный листок нетрудоспособности, который является основанием для предоставления отпуска и назначения пособия.
Если женщина ожидает двух и более детей, отпуск предоставляется раньше — с 28-й недели беременности.
Можно ли уйти в декрет позже 30 недель
Да, уточняет Александрова. Закон не обязывает женщину оформлять отпуск по беременности и родам сразу после открытия больничного листа. Если будущая мама чувствует себя хорошо и хочет продолжить работать, она вправе уйти в отпуск позже. Для этого в заявлении работодателю нужно указать желаемую дату начала отпуска.
При этом важно учитывать, что отпуск по беременности и родам предоставляется на основании больничного листа и его общая продолжительность не увеличивается. Если женщина использует часть этого периода для работы, количество дней отпуска и размер пособия будут уменьшены пропорционально времени, в течение которого она продолжала работать.
Можно ли уйти в декретный отпуск раньше положенного срока
Нет. При нормально протекающей беременности оформить отпуск по беременности и родам раньше сроков, установленных законодательством, нельзя. Врач не вправе открыть листок нетрудоспособности до 30-й недели беременности (или до 28-й недели при многоплодной беременности).
Если по состоянию здоровья женщине необходимо прекратить работу раньше, врач может оформить обычный листок нетрудоспособности при наличии медицинских показаний. Кроме того, до начала отпуска по беременности и родам женщина вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Согласно статье 260 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставить такой отпуск перед отпуском по беременности и родам или сразу после него независимо от стажа работы у данного работодателя.
Как рассчитываются декретные выплаты
Под декретными выплатами обычно понимают пособие по беременности и родам, которое женщина получает за период отпуска по беременности и родам. Оно выплачивается единовременно сразу за весь период отпуска и рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет.
Понятие «декретная ставка» в законодательстве отсутствует. В разговорной речи под ним обычно понимают размер декретных выплат или временную должность сотрудника, принятого на время отсутствия основного работника. При расчете пособия этот термин не используется.
Кто платит декретные: работодатель или государство
В 2026 году пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России (СФР). Работодатель получает от сотрудницы необходимые документы, передает сведения в СФР, после чего фонд перечисляет деньги напрямую на банковский счет получателя [3].
Таким образом, работодатель не выплачивает декретные из собственных средств, а выступает посредником при оформлении пособия.
Какие выплаты положены в декретном отпуске
Помимо пособия по беременности и родам будущая мама может иметь право и на другие меры государственной поддержки. В зависимости от ситуации это могут быть:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года;
- материнский (семейный) капитал — при наличии права на его получение;
- региональные выплаты и дополнительные меры поддержки, установленные субъектом РФ.
Как рассчитать выплаты в декретном отпуске
Размер пособия по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:
Пособие = (доход за два календарных года ÷ количество календарных дней в расчетном периоде) × количество дней отпуска по беременности и родам [4].
В расчет включаются выплаты, с которых уплачивались страховые взносы. Если в течение расчетного периода женщина уже находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она вправе заменить один или оба расчетных года на более ранние, если это увеличит размер пособия.
Пример. Если доход за два предыдущих года составил 1 800 000 рублей, средний дневной заработок — 2 465,75 рубля, а отпуск по беременности и родам длится 140 дней, размер пособия составит около 345 205 рублей.
При этом законодательством установлены минимальный и максимальный размеры пособия. Минимальная сумма рассчитывается исходя из МРОТ, а максимальная ограничена предельной базой для начисления страховых взносов. Поэтому даже при очень высокой заработной плате пособие не может превышать установленный законом лимит. В статье стоит привести актуальные минимальные и максимальные размеры выплат, действующие в 2026 году.
Как оформить декретный отпуск
Оформить отпуск по беременности и родам можно после того, как врач откроет листок нетрудоспособности. Как правило, это происходит на 30-й неделе беременности, а при многоплодной беременности — на 28-й неделе.
Если женщина работает по трудовому договору, ей необходимо обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Работодатель передаст необходимые сведения в Социальный фонд России (СФР), после чего фонд назначит и перечислит пособие.
Если женщина является студенткой, военнослужащей или относится к другой категории получателей, документы подаются в организацию, которая назначает соответствующее пособие.
Необходимые документы
В зависимости от ситуации могут понадобиться следующие документы:
- листок нетрудоспособности — является основанием для предоставления отпуска по беременности и родам;
- заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам — в нем указывается дата начала отпуска, если она отличается от даты открытия больничного;
- заявление о назначении пособия — если оно требуется в конкретной ситуации;
- заявление о замене расчетных лет — подается, если в расчетном периоде женщина уже находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и замена лет позволит увеличить размер пособия;
- сведения о застрахованном лице — если ранее они не предоставлялись работодателю или изменились;
- документы, подтверждающие право на пособие, — например, справка из образовательной организации для студенток очной формы обучения.
В большинстве случаев сведения передаются работодателем в электронном виде, поэтому собирать большой пакет документов будущей маме не требуется.
Образец заявления
Можно ли работать в декретном отпуске
Во время отпуска по беременности и родам одновременно получать заработную плату и пособие по беременности и родам нельзя. Это связано с тем, что пособие выплачивается за период освобождения женщины от работы по листку нетрудоспособности [5]. Если сотрудница продолжает работать, за эти дни ей начисляется заработная плата, а пособие не выплачивается.
После рождения ребенка ситуация меняется. Женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие до достижения ребенком возраста 1,5 года. При этом она вправе выйти на работу — как к своему работодателю, так и к другому — на условиях полного или неполного рабочего времени, дистанционно или на дому. В этом случае право на получение пособия сохраняется.
Если после рождения ребенка женщина имеет право одновременно на пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 года, она должна выбрать один из этих видов выплат. Одновременно получать оба пособия за один и тот же период нельзя. Если более выгодным окажется пособие по уходу за ребенком, ранее выплаченное пособие по беременности и родам будет зачтено при расчете.
Частые вопросы о декретном отпуске: комментарии эксперта
Может ли отпуск по уходу за ребенком оформить не только мать?
Да. В соответствии со ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком может оформить не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребенком. При этом совместное проживание с ребенком не является обязательным условием.
Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?
Отпуск по беременности и родам полностью включается в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком до трех лет в этот стаж не входит. При этом период ухода за ребенком засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии, но в пределах ограничений, установленных законодательством.
Какие ошибки чаще всего допускают при оформлении декрета?
Одна из самых распространенных ошибок — считать, что для оформления декрета достаточно электронного больничного. На практике также важно своевременно подать заявление работодателю, указать дату начала отпуска, если она отличается от даты открытия больничного, а при необходимости — подать заявление о замене расчетных лет. Иначе размер пособия может оказаться меньше, чем мог бы быть.
Главное о декретном отпуске
- Декретный отпуск — это неофициальное название двух разных отпусков: по беременности и родам и по уходу за ребенком.
- В большинстве случаев отпуск по беременности и родам начинается с 30-й недели беременности и длится 140 дней, но при осложненных родах или многоплодной беременности срок увеличивается.
- Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за два предыдущих календарных года и выплачивается Социальным фондом России.
- Если женщина в расчетном периоде уже была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы, чтобы увеличить размер пособия.
- Уйти в декрет раньше установленного срока нельзя, а позже — можно, но тогда уменьшится период получения пособия.
- Во время отпуска по беременности и родам нельзя одновременно получать зарплату и пособие, а в отпуске по уходу за ребенком можно работать и сохранять право на ежемесячное пособие.
- Отпуск по уходу за ребенком может оформить не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребенком.