ФНС усилила контроль за расходами компаний на упрощенной системе налогообложения

Налоговые органы начали активнее проверять расходы компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН) с объектом «доходы». В частности, инспекции запрашивают документы по операциям с корпоративными картами, которые раньше редко становились предметом внимания. По словам налоговых консультантов, опрошенных РБК, количество таких запросов заметно выросло в 2026 году.

Как работать на УСН в 2026 году: список основных изменений

В рамках проверок ФНС требует предоставлять авансовые отчёты, чеки и другие документы, подтверждающие связь расходов с деятельностью компании. В одном из случаев московская организация с годовым оборотом 60 млн рублей. получила требование подтвердить траты по корпоративным картам на 3 млн рублей за квартал. Налоговая предупредила, что неподтвержденные расходы могут быть переквалифицированы в выплаты сотрудникам.

В другом случае налоговая инспекция обнаружила переводы средств с корпоративной карты на личную карту генерального директора транспортной компании. Поскольку организация не смогла подтвердить целевое использование денег, инспекция признала их доходом физического лица. Это может повлечь начисление НДФЛ и страховых взносов.

Юристы отмечают, что использование корпоративных карт для личных покупок недопустимо независимо от режима налогообложения. Если сотрудник получает деньги под отчет, он обязан подтвердить их расходование документами или вернуть средства работодателю. В противном случае у него может возникнуть налогооблагаемый доход, а у компании — дополнительные обязательства перед бюджетом.

По мнению партнера адвокатского бюро «Нортия» Алексея Мельникова, усиление контроля связано с автоматизацией проверок и использованием налоговыми органами банковских данных. Основатель юридической компании «Формула согласия» Дмитрий Ломакин отмечает, что одним из способов избежать доначислений может стать возврат неподтвержденных сумм на счет организации. При этом простого заявления о том, что расходы связаны с бизнесом, недостаточно.

^{Фото на обложке: Екатерина Якель}