Свидетельство о регистрации ИП: как выглядит, где взять и узнать номер

Фото: Anastassia Anufrieva/Unsplash

С 2017 года при регистрации ИП налоговая выдавала свидетельство о государственной регистрации, но теперь его заменяют лист записи и выписка из ЕГРИП. Разберём, что это за документ, когда его перестали выдавать, в каких случаях он может пригодиться, а также как подтвердить статус предпринимателя в 2025 году.

Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя — это документ, который до 2017 года выдавался налоговыми органами при постановке ИП на учет [1]. В нем указывались фамилия, имя, отчество предпринимателя, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), дата регистрации и наименование регистрирующего органа. Этот документ служил официальным подтверждением того, что человек получил статус ИП.

С 1 января 2017 года налоговая служба перестала выдавать свидетельства о регистрации ИП [2]. Вместо них теперь оформляется лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При необходимости подтвердить регистрацию ИП можно получить выписку из ЕГРИП, где содержатся все актуальные сведения.

Хотя официально свидетельство больше не выдают, в некоторых случаях может потребоваться копия старого документа или информация из него. Например:

Плюсы и минусы самозанятости: стоит ли ее оформлять

Свидетельство о регистрации ИП — это бумажный документ, который выдавался до 2017 года при регистрации предпринимателя. С 2017 года его заменил лист записи ЕГРИП, который оформляется при регистрации, внесении изменений или закрытии ИП [4]. Для подтверждения актуального статуса ИП в любой момент можно запросить выписку из ЕГРИП — в ней будут указаны все основные данные предпринимателя на дату выдачи документа [5].

Что такое справка о доходах и как ее получить: инструкция и образец

Поскольку в 2025 году свидетельство о регистрации ИП получить нельзя, вместо него оформляют выписку из ЕГРИП.

Можно зайти в сервис «Предоставление сведений из ЕГРИП», ввести ОГРНИП или ФИО с указанием региона, а затем скачать выписку в формате PDF с электронной подписью налоговой [6].

Достаточно авторизоваться в личном кабинете, найти услугу «Предоставление выписки из ЕГРИП», заполнить заявление и получить электронный документ [7].

Нужно предъявить паспорт и ИНН, заполнить заявление и получить бумажную выписку, обычно в течение одного-трех рабочих дней [8].

Номер свидетельства (ОГРНИП) можно найти в старой бумажной версии документа, в листе записи ЕГРИП, в выписке из ЕГРИП или в онлайн-сервисе «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС — по ИНН или ФИО предпринимателя.

Повторно выдать бумажное свидетельство налоговая служба не может. Если документ утерян, можно получить выписку из ЕГРИП или, в случае наличия в архиве, заверенную копию листа записи, оформленного при регистрации ИП [10].

Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам

В случае утраты оригинала свидетельства ИП (выданного до 01.01.2017) или листа записи ЕГРИП ИП возникает необходимость восстановить документ, говорит юриcт юридической фирмы INTELLECT Дарья Васина. В настоящее время свидетельство о государственной регистрации повторно не выдается, следовательно, ИП в случае потери данного документа вправе получить лист записи ЕГРИП.

Вместе с тем действующее законодательство не содержит четкого регламента процедуры повторной выдачи листа записи ЕГРИП. Как следует из разъяснений Федеральной налоговой службы, в этом случае физическому лицу нужно направить соответствующий запрос в регистрирующий налоговый орган.

Запрос на повторное предоставление листа записи ЕГРИП можно составить в свободной форме, но в нём обязательно указать:

Срок выдачи — до пяти рабочих дней, а при срочном запросе — один день, отмечает эксперт.

ИНН физического лица не может служить полноценной заменой свидетельства о регистрации ИП или листа записи ЕГРИП в силу его ограниченного функционального назначения и отсутствия ключевых реестровых данных, уточняет Дарья Васина.

ИНН — это уникальный цифровой код, который присваивается каждому налогоплательщику для учёта налогов и сборов. Он нужен только для идентификации человека или организации и не подтверждает регистрацию в качестве ИП.

Свидетельство о регистрации ИП и лист записи ЕГРИП, напротив, содержат полную информацию о предпринимателе и подтверждают его статус. Поэтому ИНН нельзя использовать вместо этих документов при юридически значимых действиях.

Ошибки в номерах ОГРНИП и других данных встречаются редко, но возможны. Если в сведениях ЕГРИП есть неточности, нужно подать заявление об исправлении в налоговую по месту жительства. Исправления вносятся в течение пяти рабочих дней с момента обнаружения ошибки или получения заявления. После исправления налоговая уведомляет предпринимателя по почте или e-mail, указанным в ЕГРИП, в течение трёх рабочих дней, добавляет эксперт.