Что изменится для бизнеса с 1 сентября 2026: главные законы и новые правила

С 1 сентября 2026 года в России вступает в силу комплекс законодательных изменений, затрагивающих расчеты с покупателями, налоги, торговлю, трудовые отношения, логистику и корпоративную связь. Новые требования коснутся как крупных компаний, так и малого бизнеса, работодателей, интернет-магазинов, селлеров, перевозчиков и участников оборота маркированных товаров.

В этом обзоре разбираем семь ключевых изменений, которые начинают действовать 1 сентября. Среди них — первый этап обязательного приема цифрового рубля, возможность заранее подавать единое уведомление по НДФЛ и страховым взносам, новые правила розничной продажи, расширение обязательной маркировки и увеличение допустимого объема сверхурочной работы до 240 часов в год.

Кроме того, бизнесу предстоит перейти на обязательные электронные перевозочные документы и учесть новые правила переноса мобильных номеров между регионами. Рассказываем, кого затронет каждое изменение, что именно поменяется и какие действия стоит выполнить заранее, чтобы избежать сбоев, претензий и штрафов.

С 1 сентября начинается первый этап обязательного приема цифровых рублей. Он охватывает крупнейшие банки и часть торгово-сервисных компаний. Для остальных участников предусмотрен поэтапный переход до 2028 года [1].

Кого касается. На первом этапе — продавцов и исполнителей с выручкой свыше 120 млн рублей за предшествующий календарный год, если договор приема безналичных платежей заключен с банком, вошедшим в первый этап. Продавцам с выручкой менее 5 млн рублей обязанность не устанавливается. Конкретный статус банка и клиента лучше подтвердить у обслуживающей кредитной организации.

Банки и цифровой рубль: заработать сложно, а проиграть легко

Что изменится. Покупатель сможет расплатиться цифровыми рублями через универсальный QR-код. Это еще одна форма безналичной оплаты, а не замена обычных рублей, карт или СБП. Расчеты проходят через платформу цифрового рубля Банка России.

Что делать бизнесу. Сверить выручку за 2025 год; запросить у банка письменное подтверждение, попадает ли компания в первый этап; согласовать подключение универсального QR; проверить кассовый, бухгалтерский и возвратный сценарии; обновить инструкции кассиров и поддержку.

Организациям и ИП разрешат заранее сообщать налоговой плановые суммы НДФЛ и страховых взносов — сразу на несколько периодов текущего года. Это добровольный инструмент, а не новая обязанность [2].

Кого касается. Работодателей и заказчиков, которые подают уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов [3].

Федеральный бюджет вдвое увеличил сборы НДФЛ с богатых россиян

Что изменится. В одном уведомлении можно указать суммы НДФЛ за периоды с 1-го по 22-е число и с 23-го по последнее число месяца, а также взносы за текущий и будущие месяцы налогового периода. Если фактическая сумма не превысит заявленную, дублировать уведомление не придется. Если начисления окажутся выше, понадобится уточнение в части превышения.

Что делать бизнесу. Решить, подходит ли новый порядок. Он удобен при стабильном фонде оплаты труда, но требует надежного прогноза и контроля отклонений. Настройте в учетной системе сравнение плановой и фактической суммы до каждого срока подачи уведомления.

С 1 сентября действует новая редакция правил розничной продажи. Она применяется к офлайн-магазинам, интернет-магазинам и продажам через платформы [4].

Кого касается. Розничных продавцов, владельцев интернет-магазинов, селлеров и в предусмотренной правилами части операторов площадок.

Что изменится. Продавец должен раскрывать полное наименование, ОГРН, адрес или место нахождения, электронную почту и телефон, а также понятные способы направления претензий. Для возврата технически сложного товара надлежащего качества значимы технические и эксплуатационные документы. Уточняются специальные правила, в том числе для ювелирных изделий. Обязанность размещать полный текст правил заменяется предоставлением информации по запросу покупателя.

Что такое холдинг и чем он отличается от концерна

Что делать бизнесу. Обновить карточки продавца, разделы «Контакты», «Возврат» и «Претензии», оферту и инструкции сотрудникам; проверить комплектность технических документов; привести правила на маркетплейсах в соответствие с собственными внутренними процедурами.

С 1 сентября новые товарные группы переходят к обязательной маркировке или к регистрации участников оборота в системе «Честный знак». Календарь зависит от конкретного кода ТН ВЭД и ОКПД2, поэтому перечень нельзя определять только по бытовому названию товара [5].

Кого касается. Производителей, импортеров, оптовиков, розницы, маркетплейсов и селлеров, работающих с включенными в перечни товарами.

НСФР попросил государство контролировать цены на маркировку вызовов

Что изменится. Маркировка становится обязательной, в частности, для отдельных видов лапши и макарон, меда, отрубей, мюсли и сухих завтраков, теста и смесей для выпечки, а также ряда медицинских изделий — от медицинских перчаток и шприцев до слуховых аппаратов, ортопедической обуви и отдельных видов диагностической техники. Для некоторых удобрений, парфюмерно-косметической продукции, бытовой химии и товаров личной гигиены начинается регистрационный этап.

Что делать бизнесу. Сопоставить ассортимент с кодами в постановлениях; зарегистрироваться в системе; получить усиленную квалифицированную подпись; заказать коды; проверить печать, агрегацию, ЭДО, кассовое выбытие и передачу данных маркетплейсу. Отдельно решить, кто исправляет карточки при расхождении кода и описания.

Главный трудовой пакет сентября затрагивает сверхурочную работу, медосмотры, неполное рабочее время, срочные договоры у малого бизнеса, отзыв из отпуска и увольнение за повторный проступок [6].

Кого касается. Практически всех работодателей; отдельные положения важны для компаний с повышенной нагрузкой, вредными или опасными условиями и субъектов малого предпринимательства.

Что изменится. Годовой предел сверхурочной работы можно увеличить со 120 до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением и соблюдены установленные гарантии. Продолжительность сверхурочной работы ограничивается четырьмя часами в день; часы сверх 120 в год оплачиваются не менее чем в двойном размере. День обязательного медосмотра оплачивается. Работодатель должен принять решение по заявлению о неполном рабочем времени в течение пяти рабочих дней.

Что такое сверхурочная работа и как оплачивается

Малым предприятиям с численностью до 70 работников проще заключать срочные договоры по соглашению сторон. Уточняются условия отзыва из отпуска работников на вредных и опасных работах при чрезвычайных обстоятельствах и правила увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей.

Что делать бизнесу. Если нужен расширенный лимит, начать с коллективного регулирования и учета мнения работников; доработать табель и расчет оплаты после 120-го часа; обновить локальные акты, формы согласий, сроки ответа на заявления и дисциплинарные чек-листы. Не планировать 240 часов как автоматическую норму для каждого работника.

С 1 сентября основной массив перевозочных документов переводится в электронный вид. Это одно из самых операционно сложных изменений: оно затрагивает не только перевозчика, но и грузоотправителя, грузополучателя, экспедитора и сотрудников, подписывающих документы в пути [7].

Кого касается. Грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов, грузополучателей, железнодорожных и авиаперевозчиков, а также заказчиков логистических услуг.

Банки категорически отказались от конвертации долга РЖД

Что изменится. В электронный формат переходят транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожные и авиационные грузовые накладные. Обмен идет через государственную информационную систему электронных перевозочных документов и аккредитованного оператора. Бумага сохраняется только в прямо предусмотренных законом и актами Минтранса случаях.

Что делать бизнесу. Выбрать оператора ИС ЭПД; определить роли сторон по каждой схеме перевозки; получить КЭП и оформить машиночитаемые доверенности; назначить администратора; интегрировать учетную или транспортную систему; провести тестовую перевозку со всеми ключевыми контрагентами; отдельно описать аварийный сценарий и законные бумажные исключения.

Перенос номера между операторами перестает быть ограничен домашним регионом. Для компаний это упрощает сохранение корпоративных номеров при переезде или централизации связи, но может изменить тариф и технические параметры обслуживания [8].

Кого касается. Абонентов — организаций, ИП и граждан, которые хотят сохранить номер при переходе к оператору в другом регионе или изменить домашний регион у текущего оператора.

Альфа-банк запустил виртуальный мобильный оператор «Альфа-мобайл»

Что изменится. В заявлении можно указать регион, в котором номер будет обслуживаться после переноса. Допускается обращение к текущему оператору за изменением домашнего региона без смены оператора. Абонент выбирает тариф, доступный в новом регионе; в отдельных случаях потребуется замена SIM-карты.

Что делать бизнесу. До переноса проверить договор корпоративной связи, полномочия заявителя, задолженность, региональные тарифы, роуминговые условия, работу SMS-кодов, двухфакторной аутентификации, виртуальной АТС и сервисов, где номер используется как идентификатор.