СТД-Р: что это за справка, когда нужна и как ее получить

Сведения о трудовой деятельности (СТД) — это справка, в которой указана информация из трудовой книжки гражданина. Нужна для подтверждения стажа при выходе на новую работу, либо по запросу в различные ведомства и финансовые организации.

Справка содержит основные данные о его активности:

СТД-Р — тот же документ, только его выдает уже работодатель. Его утвердили в 2020 году, чтобы упростить документооборот в найме и снизить риски нелегального трудоустройства [1]. Приказ был обновлен в 2023 году, где изменили стандарт оформления справки [2]. В документе указываются сведения с последнего или текущего места работы.

Чтобы подтвердить информацию из бумажной трудовой книжки, вместе с ее копией запрашивают СТД-Р. Если человек устроился на работу после 2020 года, то вместо физической трудовой у него электронная.

Что такое справка о доходах и как ее получить: инструкция и образец

Основная цель СТД-Р является подтверждением стажа работника. Работодатель уточняет сведения, а после приема на должность уже сам заполняет документ — того требует закон. Можно выделить следующие ситуации, при которых понадобится СТД-Р:

Образец бумаги доступен на правовых ресурсах, например, «Гарант» [3]. При заказе справки онлайн через «Госуслуги» заполнять ничего не потребуется, система автоматически внесет данные. Но если требуется оформить документ вручную, нужно учесть три момента.

Здесь нужно указать личные сведения о человеке и юридические данные о работодателе.

Часть информации можно заполнить на основе выписки из трудовой книжки — она оформляется за пару минут через «Госуслуги», сведения уже должны быть у работодателя. В разделе «Основание» необходимо сослаться на внутренние приказы предприятия, без них справка будет нелигетимна.

Обычное подтверждение документа. При необходимости работодатель может подписать справку при помощи ЭЦП.

Справку обязан предоставить работодатель в ряде ситуаций:

Ограничений на количество получения СТД-Р нет, но об этом делаются отметки в бухгалтерии. Ее можно получить в любом удобном виде: электронном, бумажном или заказным письмом. Важно: если у сотрудника бумажная трудовая, работодатель вправе отказать в выдаче справки по требованию.

Справка по форме банка: как заполнить для ипотеки и кредита

Ее можно получить в три шага. 

1. Открыть бота «Макс», ввести «СТД-Р».

2. Появится крупный раздел, выбрать гиперссылку из подраздела «На Госуслугах».

3. Нажать на кнопку «Получить выписку».

Достаточно обратиться по поводу нее на стойке регистрации, после чего сотрудник уточнит сведения и подготовит документ в течение трех дней после запроса. Если спросить справку в отделении Социального фонда России (СФР), ее составят за сутки.

По СТД-Р можно обратиться в отдел кадров компании или ведомства. Достаточно указать: личные ФИО, просьбу выдать справку, далее важны подпись и дата. В некоторых предприятиях есть готовые образцы подобных заявлений, а если документооборот электронный, то есть отдельная опция под выдачу документа. 

СТД-Р — справка с последнего места работы, а СТД-СФР — полная выписка из трудовой книжки. Разница в объеме документа. Также СТД-Р выдает еще сам работодатель, тогда СТД-СФР запрашивать нужно через те же «Госуслуги» или офис МФЦ.

Она действительна до внесения в нее изменений. Например, работника повысили — ему потребуется получить новый документ.

Да, ее можно оформить через нотариуса. Однако необходимости в доверенности нет: документ подписывается работодателем и имеет юридическую силу, причем достоверность можно проверить через выписку из трудовой книжки.

Прежде всего, нужно ее в форме ЕФС-1, которую сдает работодатель [4]. Затем справка аннулируется и составляется заново.

Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам