Российские банки могут получить возможность в одностороннем порядке уничтожать бумажные договоры с клиентами и создавать вместо них электронные версии, соответствующие поправки ко второму чтению законопроекта о переводе делового документооборота в цифровой формат подготовило Минэкономразвития, сообщает газета «Известия» со ссылкой на министерство.
Законопроектом, который правительство внесло в Госдуму и который ожидает рассмотрения в первом чтении, предполагается ввести регулирование долговременного хранения документов в электронном виде и создание возможности для их конвертации в другой формат при сохранении юридической значимости.
В действующем законодательстве есть требование о хранении многих документов в бумажном виде в течение длительного срока. По оценке Минэкономразвития, общие затраты субъектов предпринимательской деятельности на хранение подобных архивов ежегодно составляют 3,5 трлн рублей, и нововведение поможет бизнесу сэкономить миллиарды рублей.
В текущей редакции законопроекта предусмотрено жесткое условие для перевода документов в электронную форму с возможностью уничтожения оригиналов.
Так, если документ многосторонний, то каждый из участников должен выразить свое согласие, поставив усиленную квалификационную электронную подпись (УКЭП). В министерстве подчеркнули, что из-за сложности такой процедуры и заинтересованности участников рынка в цифровизации архивов уже готовятся поправки ко второму чтению.
«В частности, наиболее крупные и надежные банки с точки зрения правительства и ЦБ получат возможность уничтожать бумажные оригиналы без подписания электронного дубликата второй стороной. Также планируется разрешить визирование цифровой версии документа физлицом не только УКЭП, но и усиленной неквалифицированной электронной подписью, формируемой с помощью портала «Госуслуги» и подтверждающей неизменность документа с момента его подписания», — сообщили в ведомстве.
