Минтруд планирует автоматически штрафовать работодателей

Минтруд разрабатывает механизм автоматического возбуждения дел против компаний, не передающих в Социальный фонд России (СФР) данные о сотрудниках, сообщили «Известия». Из-за таких нарушений у работников возникают проблемы с подтверждением стажа и получением пособий. Сейчас значительная часть нарушений остается безнаказанной из-за длительного рассмотрения и годичного срока давности по КоАП.

Работодатели обязаны подавать в СФР сведения о трудовой деятельности, включая информацию о приеме и увольнении. Доцент РЭУ имени Плеханова Людмила Иванова-Швец отметила, что нарушения фиксируются даже при задержке в несколько часов. Заместитель председателя совета директоров «Сибирского делового союза» Анастасия Горелкина пояснила двухступенчатую систему. «Соцфонд фиксирует нарушение, передает данные в Гострудинспекцию, а та составляет протокол и выносит постановление», — отмечает эксперт.

Штрафы за подобные нарушения остаются низкими — для должностных лиц от 300 до 500 рублей. СФР также может взыскивать по 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, не попавшего в отчет. Вся цепочка работает медленно, поэтому немало нарушений просто «сгорает», не успев дойти до постановления.

Управляющий партнер юрфирмы BBNP Максим Барашев объяснил, что автоматизированные системы будут анализировать данные без участия инспекторов, используя искусственный интеллект. «Крупный бизнес и госсектор почти всегда сдают отчетность вовремя, средний достаточно дисциплинирован. Основная группа риска — малые компании и ИП с высокой текучестью кадров», — отметил он.

Горелкина подчеркнула важность контроля, поскольку без данных о трудовой деятельности у человека возникают сложности с подтверждением стажа и получением пособий. Однако внедрение новой системы создает риски «Технические сбои, задержки в подписании электронных документов могут приводить к автоматическим штрафам до того, как компания разберется в ситуации. Принципиально важно предусмотреть механизм быстрого оспаривания постановлений», — подытожила она.

Барашев согласился, что автоматизация может повысить эффективность надзора, но бизнесу придется приложить усилия для минимизации рисков.