Как написать заявление на увольнение по собственному желанию в 2026 году

Согласно статье 80 ТК РФ [1], работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, письменно предупредив об этом работодателя. Важно понимать, что вы не спрашиваете разрешения на увольнение, а ставите компанию в известность. Поэтому, если вы подали заявление и выполнили отработку, работодатель не имеет права отказать в увольнении.

В материале рассмотрим, что писать в заявлении, за сколько дней нужно его подавать и какие могут возникнуть сложности.

Единой формы заявления нет, но в нем должны быть обязательные элементы:

Обычно расторгнуть трудовой договор можно, предупредив работодателя не меньше, чем за две недели. Срок отработки начинается на следующий день после подачи заявления. То есть, если заявление составлено 1 августа, срок будет отсчитываться со следующего дня, а датой увольнения будет 15 августа. Также статья 80 ТК РФ предусматривает увольнение без отработки в случае невозможности продолжать или по соглашению с работодателем. Тогда заявление станет действительным на следующий день после его подачи. То есть, если вы составили заявление 5 августа, датой увольнения надо указать 6 августа.

Средняя зарплата в России в 2026 году: какая в Москве и регионах

Заявление можно составить от руки или напечатать. Иногда также допустимо электронное предупреждение, но для этого в компании должен быть введен кадровый электронный документооборот. В обычном варианте заявления не требуется указывать причину увольнения, достаточно просто написать «по собственному желанию».

Для увольнения без отработки или с уменьшенным количеством дней надо указать причину.

Если же причины нет, но работодатель не возражает ускорить процесс, необходимо его письменное согласие.

Об увольнении по инициативе работника необходимо предупреждать работодателя за 2 недели. Если, например, перед этим нужно закончить проект, можно предупредить и раньше, главное — не позже, чем за 14 дней. Однако в отдельных случаях минимальные сроки могут меняться:

Пособие по безработице в 2026 году: сколько платят и как его получить

Работодатель обязан восстановить вас на рабочем месте, если вы передумали, а он не нашел вам замену. Заявление можно отозвать пока длится срок отработки. Для этого необходимо подать новое заявление, форма которого не установлена. В нем достаточно указать: «Прошу отозвать заявление об увольнении по собственному желанию от «__» ______ 202_г. «.

Согласно статье 80 ГК РФ, работодатель может отказать вам в восстановлении, только если он пригласил на ваше место другого работника в письменной форме.

По закону работодатель не в праве отказать в увольнении по собственному желанию. Если заявление отказываются принимать или ставить отметку, Зульфия Галиаскарова, руководитель практики сопровождения корпоративных клиентов юридической компании «АНП Зенит», советует следующий алгоритм действий:

Срок отработки начнется после того, как письмо придет в компанию вне зависимости от решения начальства.

По истечении срока отработки вы имеете право не выходить на работу, это не будет считаться прогулом. Если работодатель не отдал вам трудовую книжку и полный расчет, он обязан выплатить денежную компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной в срок суммы (статья 236 ТК РФ [2]). Штраф увеличивается со дня, следующего за днем увольнения, по день фактического расчета включительно.

Можно ли получать зарплату на кредитную карту и какие есть нюансы

Электронное заявление считается действительным, только если в компании введен электронный документооборот (КЭДО) и вы подписывали согласие на такой обмен документами. В таком случае заявление должно быть подписано цифровой подписью ЭЦП и отправлено через внутреннюю систему компании.

Обычное электронное письмо с прикрепленным сканом заявления, отправленное на личную почту руководителя или в мессенджер, по словам Зульфии Галиаскаровой, юридически не обязывает работодателя реагировать и не запускает срок отработки.

Можно. Причем срок отработки начнет идти со дня получения заявления работодателем, дни больничного или отпуска не продлевают срок. Если подать заявление лично невозможно, его можно отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Зульфия Галиаскарова предупреждает, что работодатель не может уволить сотрудника в период временной нетрудоспособности или отпуска, это возможно только по собственному желанию работника.

Как оплачивается больничный: кто платит и сколько в 2026 году

Работодатель не имеет права принуждать сотрудника писать заявление на увольнение по собственному желанию. Сотрудник, в свою очередь, может пожаловаться в трудовую инспекцию и не подписывать подобного заявления, если его пытаются заставить уволиться. Процедура сокращения штата занимает много времени, поэтому работодатель может предложить вам самостоятельно подать заявление, но итоговое решение в таком случае остается за вами.

Если вы все равно не намеревались задерживаться на работе, то можно написать заявление на увольнение по собственному желанию по совету работодателя.

Увольнение по сокращению: какие выплаты положены и как рассчитать выходное пособие

В соответствии со ст. 140 ТК РФ [3], при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения работника. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Обычно состав расчета при увольнении по собственному желанию включает зарплату за фактически отработанное время; предусмотренные системой оплаты труда выплат: начисленные премии, надбавки и компенсации; а также денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

При уменьшенной выплате Зульфия Галиаскарова советует запросить расчетный список и проверить, за какие дни и в каком размере начислены зарплата и компенсация за отпуск. В случае ошибки направить работодателю письменную претензию с расчетом недоплаты, сроком для ответа и реквизитами для перечисления. Если работодатель даже после этого не реагирует, подать жалобу в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как её считают и могут ли отказать

При задержании зарплаты или расчетных документов, неофициальном трудоустройстве или незаконных штрафах можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда [4].

Если зарплату не выплачивают на протяжении нескольких месяцев или работодатель вам угрожает, обратитесь в прокуратуру [5].

В случае оспаривания незаконного увольнения, взыскания материального ущерба и морального вреда или компенсации за задержку выплат необходимо обращаться в суд в соответствии со статьей 236 ТК РФ [6].